Πολιτική Απορρήτου
Φεβρουάριος 2019
ΕΛΜΗSYSTEMS ΕΛΛΗΝΙΚA ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦIKA ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Α.Ε.
Ανώνυμος Εμποροβιομηχανική Εταιρεία”, διακριτικός τίτλος «ΕΛΜΗSYSTEMS»
Αρ. Γ.Ε.ΜΗ 000309601000 | Α.Φ.Μ. 094075071
οδός Λεωφόρος Αθηνών 165 | Χαϊδάρι Αττικής
Πολιτική Απορρήτου edu.elmi.gr
Η ΕΛΜΗSYSTEMS δραστηριοποιείται σε τρεις τομείς της τεχνολογίας: στην διανομή καταναλωτικών προϊόντων μικροηλεκτρονικής (με έμφαση στα προϊόντα CASIO), στην διανομή και εγκατάσταση συστημάτων διαχείρισης λιανικών πωλήσεων και στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων πληροφορικής σε επιχειρήσεις.
Η εταιρεία μας διεξάγει τις επιχειρηματικές της δράσεις σε συμφωνία με τις αρχές της ιδιωτικότητας, εφαρμόζοντας δεοντολογικές και υπεύθυνες πρακτικές.
Η ισχύουσα νομοθεσία καθορίζει τα πρότυπά μας για τη διαχείριση και προστασία των Προσωπικών σας Δεδομένων, έτσι ώστε να σας παρέχεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια. Οι αρχές που εξασφαλίζουν την προστασία των προσωπικών σας στοιχείων, εφαρμόζονται σε όλες τις δραστηριότητές μας που περιλαμβάνουν συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με άτομα.
Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα Πολιτική έχει εφαρμογή σε:
- Εταιρική υποστήριξη: πρόσληψη, διαχείριση και αποζημίωση εργαζομένων, διεξαγωγή αξιολογήσεων, παροχή εκπαίδευσης, διαχείριση ζητημάτων σχετικά με την δεοντολογία και την ιδιωτικότητα, διαχείριση και εξασφάλιση των περιουσιακών μας στοιχείων και υποδομών, προμήθεια και πληρωμή για προϊόντα και υπηρεσίες, εκπλήρωση των δεσμεύσεών μας σχετικά με το περιβάλλον, την υγεία και ασφάλεια, επικοινωνία με τα μέσα ενημέρωσης.
- Διαδικτυακή παρουσία: για τη χρήση του ιστοτόπου «edu.elmi.gr» («Ιστοσελίδα»).
Η παρούσα Πολιτική ισχύει για όλα τα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα δεδομένα επεξεργαζόμαστε.
Ακολουθούμενες Αρχές
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
α) υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»),
β) συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς («περιορισμός του σκοπού»),
γ) είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»),
δ) είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται («ακρίβεια»),
ε) διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»),
στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).
1. Νομιμότητα, Αντικειμενικότητα και Διαφάνεια
Δεν επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα με τρόπους που είναι άδικοι για τα άτομα. Καθορίζουμε αν η προτεινόμενη συλλογή, χρήση ή επεξεργασία αποτελεί κίνδυνο για υπαρκτές βλάβες, στοχεύοντας πάντα στην αποτροπή τους.
Στις περιπτώσεις όπου είναι αναγκαία η επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων ειδικών κατηγοριών («ευαίσθητων»), αυτή πραγματοποιείται μόνο με την ρητή συναίνεση των ατόμων ή όπως απαιτείται από τους νόμους.
2. Συλλογή Δεδομένων για Καθορισμένους Σκοπούς
Όταν συλλέγονται Προσωπικά Δεδομένα απευθείας από άτομα, τα ενημερώνουμε μέσω ευδιάκριτης ειδοποίησης ιδιωτικότητας, παρέχοντας:
- την ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας
- τους σκοπούς της επεξεργασίας
- τους αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
- τυχόν διαβίβαση δεδομένων
- το χρονικό διάστημα αποθήκευσης
- το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής
- το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης
- το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
3. Αναγκαιότητα και Ελαχιστοποίηση Δεδομένων
Πριν τη συλλογή, χρήση ή διανομή Προσωπικών Δεδομένων, καθορίζουμε τον ειδικό, έννομο επιχειρησιακό σκοπό. Δε συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε ή μοιραζόμαστε περισσότερα Προσωπικά Δεδομένα από ό,τι είναι αναγκαίο.
Διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όσο χρειάζεται για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική, εκτός εάν μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
4. Ακρίβεια, Ακεραιότητα και Εμπιστευτικότητα Δεδομένων
Διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα ακριβή, ακέραια και ενημερωμένα. Ενσωματώνουμε δικλείδες ασφαλείας για να προστατέψουμε τα Προσωπικά Δεδομένα και τα Ευαίσθητα Δεδομένα.
Έχουμε εφαρμόσει αναλυτικό πρόγραμμα ασφάλειας πληροφοριών που περιλαμβάνει:
- πρότυπα επιχειρησιακής συνέχειας και ανάκτησης
- διαχείριση ταυτότητας και πρόσβασης
- ταξινόμηση πληροφοριών
- διαχείριση περιστατικών ασφάλειας πληροφοριών
- έλεγχο πρόσβασης δικτύου
- φυσική ασφάλεια και διαχείριση κινδύνων
Δικαιώματα Υποκειμένων των Δεδομένων
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα
- Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων
- Δικαίωμα διαγραφής / δικαίωμα στη λήθη
- Δικαίωμα φορητότητας των Δεδομένων σας
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
- Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, στείλτε σχετικό αίτημα στην ταχυδρομική διεύθυνση της Εταιρείας (Λεωφόρος Αθηνών 165, Χαϊδάρι Αττικής ΤΚ 12461) με την ένδειξη «Άσκηση δικαιώματος πρόσβασης / διόρθωσης / διαγραφής / περιορισμού / εναντίωσης», ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας στο edu.elmi.gr.
Απαντάμε στα αιτήματά σας δωρεάν, εντός ενός (1) μηνός. Σε περίπτωση πολύπλοκου αιτήματος, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) μήνες.
Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Αθήνα / www.dpa.gr).
Σύνδεση με το Elmi e-shop
Ο ιστότοπος edu.elmi.gr αποτελεί εκπαιδευτική πύλη και δεν πραγματοποιεί συναλλαγές.
Συγκεκριμένα, για την αγορά αριθμομηχανών και άλλων προϊόντων CASIO, παραπέμπουμε στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα elmi.gr
Όταν επιλέγετε σύνδεσμο προς το e-shop, μεταβαίνετε σε διαφορετικό domain της εταιρείας μας. Παράλληλα, ισχύει η Πολιτική Απορρήτου του elmi.gr για κάθε δραστηριότητα εκεί.
Επιπλέον, χρησιμοποιούμε κοινό Google Tag Manager μεταξύ των δύο ιστοτόπων. Έτσι, μπορούμε να κατανοήσουμε τη συνολική σας περιήγηση ως χρήστη — από την εκπαιδευτική πληροφορία στο edu.elmi.gr μέχρι την τελική αγορά στο elmi.gr.
Τέλος, αυτή η ανταλλαγή δεδομένων γίνεται μόνο εφόσον έχετε αποδεχτεί τα σχετικά cookies στις ρυθμίσεις σας.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO): Ουρανία Σουρβίνου Τηλέφωνο: 210 2002200 Email: dpo@elmisystems.gr
Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας: ΕΛΜΗSYSTEMS ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Α.Ε. Αρ. Γ.Ε.ΜΗ.: 000309601000 Α.Φ.Μ.: 094075071 Έδρα: Λεωφόρος Αθηνών 165, Χαϊδάρι Αττικής
Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική
Η παρούσα Πολιτική δύναται να αναθεωρηθεί περιστασιακά. Σας συστήνουμε να διαβάζετε τη διαδικασία αυτή σε τακτά χρονικά διαστήματα, προκειμένου να ενημερώνεστε για τυχόν αλλαγές.
Γενικοί Όροι
Εφαρμοστέο Δίκαιο είναι το Ελληνικό Δίκαιο, όπως διαμορφώνεται σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων 2016/679/ΕΕ.
Αρμόδια δικαστήρια για τυχόν αναφυόμενες διαφορές σχετιζόμενες με τα Δεδομένα σας είναι τα Δικαστήρια Αθηνών.